Câu hỏi: Công ty tôi đã thành lập từ năm 2012, hiện nay, do tình hình kinh tế khó khăn, công ty hoạt động không hiệu quả nên tôi muốn tạm ngừng hoạt động công ty. Xin luật sư cho tôi biết, tôi cần làm những thủ tục gì để tạm ngừng hoạt động công ty.

Trả lời: Căn cứ vào quy định của Luật doanh nghiệp 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành, để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty, bạn cần tiến hành các thủ tục theo trình tự như sau:

Bước 1:  (Nộp tại bộ phận 1 cửa CC Thuế)

- Nộp công văn xin xác nhận không nợ  thuế.

- Sau 5 ngày làm việc đến Đội cưỡng chế Nợ lấy kết quả. Trường hợp Chi cục thuế ra thông báo vẫn còn nợ thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp tiền thuế còn nợ theo thông báo tại địa điểm thu ngân sách nhà nước do Chi cục thuế chỉ định, sau đó, nộp lại công văn xin xác nhận không nợ thuế.

- Khi có công văn xác nhận không nợ Thuế, thực hiện tiếp bước 2.

 

Bước 2:  (Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư, Địa chỉ: Nhà B10A, Nam Trung Yên, Cầu Giấy, Hà Nội).

- Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

- Thông báo tạm ngừng hoạt động công ty theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2014 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư

-  Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng hoạt động

- Giấy phép kinh doanh (bản sao) và Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có)

- Công văn xác nhận không nợ Thuế.

- Khi có Thông báo tạm ngừng hoạt động của Sở kế hoạch Đầu tư thực hiện tiếp Bước 3.

 

Bước 3: (Nộp lại tại bộ phận 1 cửa CC thuế)


- Công văn Thông báo tạm ngừng hoạt động công ty

-  Kèm theo thông báo phải có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc tạm ngừng hoạt động

- Giấy phép kinh doanh (bản sao) và Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có).

- Thông báo tạm ngừng hoạt động của Sở kế hoạch Đầu tư

Lưu ý:

- Doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng tối đa 02 lần, mỗi lần tạm ngừng là 12 tháng. sau khi hết thời gian tạm ngừng doanh nghiệp phải hoạt động trở lại, hoặc nếu không hoạt động thì phải giải thể

- Trong thời gian tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay bất kỳ giao dịch nào khác.

- Trong thời gian tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài và các loại thuế khác... nhưng vẫn phải làm báo cáo tài chính cho những ngày hoạt động trước khi tạm ngừng, nộp cho cơ quan thuế theo quy định.