Địa chỉ trụ sở chính: Số ...... Nam Dư - phường Trần Phú - quận Hoàng Mai,thành phố Hà Nội.

Điện thoại:                    04....... Fax:     04........6                                            
          Chúng tôi xin trình bày và đề nghị với Quý Cục một việc như sau: Hiện nay Công ty chúng tôi đang tiến hành làm thủ tục xin đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hoá (Nhãn hiệu “SOOXTO”) tại Quý Cục theo các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Chúng tôi đã nộp hồ sơ và đã được phòng tiếp nhận hồ sơ của Cục Sở Hữu Trí Tuệ tiếp nhận đơn hợp lệ vào ngày 18 tháng 5 năm 2011 với số đơn: 4-2011-....... Theo quy định tại điều..........của Luật Sở hữu trí tuệ thì thời hạn cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu của chúng tôi đến nay đã hết. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn chưa nhận được Quyết định cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của Quý cục. Do vậy, chúng tôi làm công văn này đề nghị Quý cục, căn cứ vào quy định của Luật Sở hữu trí tuệ và đơn đăng ký của chúng tôi, xem xét cấp văn bằng bảo hộ cho doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý Cục./.           

                                                                  Hà Nội, ngày     tháng     năm 2012
                                                                       Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Nơi nhận:                                                                                                                                                                         Giám đốc

- Như kính gửi;
- Lưu văn phòng.