Câu hỏi:  Rất mong Quý công ty tư vấn giúp tôi trường hợp cụ thể của em gái tôi như sau:

Em tôi được công ty trả lương như sau: tiền lương ghi trong hợp đồng khác so với bảng thanh toán tiền lương hằng tháng.
Trong hợp đồng lao đông của công ty em gái tôi ghi: lương cơ bản là 2.650.000 đồng, phụ cấp xăng xe 300.000 đồng, phụ cấp chuyên cần 200.000 đồng, ăn ca 25.000 đồng cùng một số khoản khác theo quy định.
Ngoài ra trong Bảng lương hàng tháng gồm: Lương cơ bản 2.650.000 đồng, làm thêm giờ 1.750.000 đồng, phụ cấp tổ trưởng 500.000 đồng, phụ cấp thâm niên 500.000 đồng; xăng xe 300.000 đồng, ăn ca 25.000 đồng, chuyên cần 200.000 đồng (làm đủ 26 ngày công), hỗ trợ nhà ở 350.000 đồng và một số khoản khác như tiền thưởng, khen thưởng con công nhân học giỏi, hỗ trợ ốm đau, gia đình khó khăn (Những khoản này không cố định).
Vậy, công ty em tôi sẽ phải trích đóng phí bảo hiểm xã hội cho người lao động các khoản nào như nêu ở trên?
Ngoài ra Công ty em tôi chưa đăng ký thang bảng lương với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội huyện, vậy khi giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội, công ty có được yêu cầu phải thực hiện đăng ký thang bảng lương để có căn cứ trích nộp bảo hiểm xã hội không? Nếu công ty chưa thực hiện đăng ký thang bảng lương thì em tôi có được đóng bảo hiểm xã hội không?

Nguyễn Thị Thu Huyền (Hoàn Kiếm, Hà Nội)

Trả lời: Về những nội dung bà hỏi chúng tôi trả lời như sau:

Cơ sở pháp lý: căn cứ các quy định tại: khoản 2 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2014; Khoản 1 Điều 30 Thông tư số 59/2015 của Bộ Lao động –Thương binh & Xã hội từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 đến ngày 31tháng 12 năm 2017, khoản tiền lương hang tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương và phụ cấp lương theo quy định tại khoản 1 và điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư số 47/2015 ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Lao động –Thương binh & Xã hội (hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất của Nghị định số 05/2015 của Chính phủ).

Khoản Phụ cấp lương theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư số 47/2015 nêu trên là các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ như phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút và các phụ cấp có tính chất tương tự.
Kể từ ngày 01 tháng 1 năm 2018 trở đi, tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức lương, phụ cấp lương theo quy định tại khoản 1 điều này và các khoản bổ sung khác theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 4 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH.

Các khoản không tính đóng Bảo hiểm xã hội

Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo khoản 11 Điều 4 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP của Chính phủ.
Đối chiếu quy định nêu trên, căn cứ các khoản lương, phụ cấp lương bà đã nêu tại câu hỏi thì hiện nay khoản lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương (chức vụ tổ trưởng; thâm niên công tác) làm căn cứ tính đóng BHXH theo quy định. Bà nghiên cứu quy định chúng tôi nêu trên đề nghị đơn vị nơi làm việc thỏa thuận ghi tiền lương, phụ cấp lương nêu trên vào hợp đồng lao động để đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
Căn cứ quy định tại khoản 6 Điều 7 Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14-5-2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương, khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể người lao động tại doanh nghiệp và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất của doanh nghiệp để theo dõi, giám sát.