Vụ kiện :  yêu cầu "Hủy bỏ Bản điều lệ và việc tăng vốn"
(Bản án số: 53/KDTM-ST, ngày 19/07/2005, Tòa án Nhân dân thành phố Hà Nội)

Tiếp theo: Thành lập công ty xong không tổ chức Đại hội cổ đông - Án số 05 (phần 2)

Ngày 14/03/2003, Hội đồng quản trị họp, với sự hiện diện của Ban kiểm soát, đã thông qua hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về các vấn đề:

• Sửa đổi Điều lệ.
• Báo cáo tài chính 2000, 2001, 2002.
• Phương án tăng vốn

Ngày 10/06/2003, Hội đồng quản trị ra Quyết định số 73/CPNA về việc lấy biểu quyết bằng văn bản. Việc lấy ý kiến của các cổ đông trong thời hạn 10 ngày, bắt đầu từ 10/06/2003 (là ngày Hội đồng quản trị gửi phiếu lấy ý kiến cùng các tài liệu kèm theo đến tất cả các cổ đông). Hạn cuối cùng gửi phiếu về công ty là 20/06/2003. Cùng ngày 10/06/2003, công ty đã ban hành tờ trình số 74/CPNA về dự thảo Điều lệ Công ty và bản giải trình phương án tăng vốn điều lệ số 75/CPNA và số 99/CPNA với số vốn dự định tăng từ 1.494.700.000 đồng lên 3.736.800.000 đồng.
Ngày 19/06/2003, Hội đồng quản trị ra Quyết định số 94/QĐ-CPNA-HĐQT về việc thành lập ban kiểm phiếu.
Ngày 23/06/2003, biên bản họp đại hội cổ đông với hình thức lấy ý kiến văn bản.
Ngày 23/06/2003, Nghị quyết đại hội cổ đông Công ty Nhiếp ảnh HN với nội dung được thông qua là:

• Thông qua Điều lệ Công ty Nhiếp ảnh HN: 72%
• Báo cáo tài chính năm 2000 được thông qua với số phiếu: 69%
• Báo cáo tài chính năm 2001 được thông qua với số phiếu: 72%
• Báo cáo tài chính năm 2002 được thông qua với số phiếu: 69%
• Nâng vốn Điều lệ theo quyết định tại điều 9 Điều lệ Công ty với tỷ lệ số phiếu thông qua là: 69%

Ngày 27/06/2003, Hội đồng quản trị ra thông báo số 96/TB-CPNA-HĐQT thông báo kết quả kiểm phiếu và quyết định của Đại hội cổ đông.
Ngày 01/03/2003, Hội đồng quản trị có quyết định số 97/QĐ-CPNA-HĐQT ban hành Điều lệ Công ty.
Ngày 01/07/2003, Hội đồng quản trị có quyết định số 98/QĐ-CPNA-HĐQT về việc phát hành cổ phiểu và quy định thời gian đăng ký mua cổ phần từ 01/07/2003 đến 03/07/2003.
Ngày 02/07/2003, Hội đồng quản trị có thông báo số 104/TB-CPNA-HĐQT thu hồi quyết định số 98.
Ngày 03/07/2003, Hội đồng quản trị có thông báo số 107/TB-CPNA-HĐQT về kết quả kiểm phiếu và các quyết định đã được Đại hội cổ đông thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.
Ngày 21/07/2003, Hội đồng quản trị có quyết định số 113/QĐ-CPNA-HĐQT về việc pháp hành cổ phiếu và ấn định thời gian đăng ký mua cổ phần là ba ngày, từ 23/07/2003 đến 25/07/2003. Cùng ngày, Hội đồng quản trị có thông báo số 114/TB-CPNA-HĐQT về việc đăng ký mua cổ phần.
Ngày 14/08/2003, Hội đồng quản trị tiếp tục có thông báo số 134/TB-CPNA-HĐQT về việc đăng ký mua cổ phần. Thời gian đăng ký từ 18/08/2003 đến 22/08/2003.
Ngày 10/09/2003, Hội đồng quản trị ra thông báo số 144/TB-CPNA-HĐQT về việc nộp tiền mua cổ phần vào ngày 13 và 14/09/2003.

Xem thêm: Thành lập công ty xong thì ai được ký hợp đồng?

Toàn bộ các tài liệu trên, công ty đã gửi cho các cổ đông. Đối với cổ đông không làm việc tại công ty nên không thể nhận trực tiếp được thì công ty gửi bằng dịch vụ bảo đảm qua bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký trên số đăng ký cổ đông. Đối với cổ đông Lương Tuấn Hải, sau khi bưu điện hoàn trả bưu phẩm có địa chỉ tại tầng 3 – B7 tập thể Tương Mai vì không có người nhận, công ty đã hỏi và được biết ông Lương Tuấn Hải còn có địa chỉ liên lạc tại 98 Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội. Do đó công ty đã chuyển toàn bộ tài liệu về địa chỉ này.
Sau khi gửi toàn bộ tài liệu đến cho các cổ đông, bốn cổ đông là nguyên đơn đều không gửi ý kiến về công ty, cũng nhưng không đăng ký việc mua cổ phần. Do đó, sau khi phát hành cổ phiếu, vốn Điều lệ của công ty được tăng từ 1.494.700.000 đồng lên 3.154.100.000 đồng và do bốn nguyên đơn không mua thêm cổ phần nên số vốn của các nguyên đơn chỉ chiếm 8.6% vốn điều lệ. Như vậy có thể thấy bốn cổ đông là nguyên đơn sau khi nhận toàn bộ các tài liệu đã thông qua ngảy 23/06/2003 thì không có ý kiến hay khiếu nại gì. Ngày 26/04/2005 các nguyên đơn mới có đề nghị Tòa án xem xét. Căn cứ điều 79 Luật Doanh nghiệp thì thời hiệu khởi kiện đối với đại hội ngày 23/06/2003 đã hết. Do đó, nguyên đơn không còn quyền khởi kiện tại Tòa án.
Về đại hội ngày 22/04/2—5: Do nhiệm kỳ của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát (2000 - 2004) đã hết nhiệm kỳ, để tiến hành đại hội bầu nhiệm kỳ tiếp theo, ngày 17/03/2005 Hội đồng quản trị đã họp và thống nhất việc tổ chức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2005 – 2009. Các bước để tiến hành đại hội này như sau:

Bình luận:

"Điều lệ là tài liệu pháp lý rất quan trong của công ty. Trong thủ tục thành lập công ty các cổ đông/thành viên của công ty phải cùng nhau thảo luận, soạn thảo, thông qua bản điều lệ và ký xác nhận vào văn bản này. Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở kế hoạch và Đầu tư, một bản điều lệ có chữ ký của các cổ đông/thành viên được lưu lại cơ quan này như là một bằng chứng/cơ sở pháp lý để áp dụng giải quyết khi xảy ra tranh chấp. Sau khi thành lập doanh nghiệp xong, mọi sự thay đổi về nội dung của bản điều lệ phải được Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên thông qua. Nếu công ty không thực hiện thủ tục này thì mọi thay đổi mặc dù đã được thực hiện đều không có giá trị pháp lý".
Luật sư Hoàng Ngọc Bính - Công ty Luật Á Đông